Kogo zaliczyć do grupy pracowników administracyjno-biurowych?

Organizatorzy szkoleń, często zastanawiają się, których pracowników zaliczyć do grupy pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych.
Obok szerokiej grupy pracowników administracyjno-biurowych, szkolenia przeznaczone są również dla pracowników: zatrudnionych przy obsłudze monitorów ekranowych, placówek służby zdrowia, szkół i innych placówek oświatowych, jednostek naukowo-badawczych innych, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
(załącznik nr 1, pkt VIII ust. 2 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy; Dz.U. nr 180, poz. 1860 ze zm.).
A zatem szkolenia bhp tej grupy przeznaczone są, obok typowych stanowisk biurowych także, np. dla:

• lekarzy, pielęgniarek, personelu aptek,
• nauczycieli, wychowawców,
• pracowników naukowych,
• pracowników, których praca wiąże się z codziennym używaniem samochodu (np. pracownicy marketingu),
• innych pracowników, którzy wśród swoich obowiązków mają odpowiedzialność w zakresie bhp (np. za stan pomieszczeń higienicznosanitarnych, zakupy środków ochrony indywidualnej, zakupy odzieży roboczej i ochronnej, zakupy środków higienicznych), a nie są osobami kierującymi pracownikami ani pracownikami inżynieryjno-technicznymi.

Kto decyduje kogo skierować na szkolenie dla grupy pracowników administracyjno-biurowych?
W tej sytuacji to pracodawca sam zadecyduje, którzy pracownicy są zatrudnieni na stanowiskach biurowych, na których występują zagrożenia i/lub są związane z odpowiedzialnością w zakresie bhp.
Szczegółowy zakres tematyczny szkolenia pracowników wymienionych wyżej ma niewiele wspólnego ze zwykłą pracą biurową i wymaga dokładnego uwzględnienia czynników charakterystycznych związanych z ich pracą w programie szkolenia tworzonym na podstawie programu ramowego.
Szkolenie bhp kraków pracowników administracyjno-biurowych, przeznaczone jest zatem dla tych, których charakter pracy wiąże się z narażaniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne zatrudnionych np. w:

• firmach produkcyjnych, handlowych, usługowych,
• urzędach i instytucjach,
• szkołach, uczelniach, przedszkolach, świetlicach,
• instytutach naukowych,
• placówkach kulturalnych,

którzy w swojej codziennej pracy:

• posługują się komputerem z monitorem ekranowym,
• są zagrożeni napadem, rozbojem,
• są lub mogą być narażeni na oddziaływanie czynników niebezpiecznych lub szkodliwych np. z powodu konieczności okresowego przebywania w obiektach produkcyjnych lub innych miejscach, gdzie takie czynniki występują (np. budowa, gospodarstwo rolne),

Dla personelu służby zdrowia, nauczycieli i wychowawców, fachowego personelu jednostek naukowo-badawczych i osób mających w swoich obowiązkach odpowiedzialność w zakresie bhp należy opracować programy szkoleń uwzględniające tematykę odpowiadającą obowiązującym ich przepisom i zagrożeniom, na które są narażeni. 

Kto i kiedy może kontrolować wiedzę pracowników w zakresie bhp?

Ewaluacja wyniku szkolenia to sprawdzenie wiedzy osób szkolonych dotyczącej zagadnień omawianych na zajęciach. Przedmiotem tej oceny powinny być w odniesieniu do szkolenia bhp:

• przyswojenie wiadomości,
• nabycie umiejętności i pożądanych nawyków,
• praktyczna przydatność przekazanych treści i umiejętności w pracy zawodowej.

Szkolenie w zakresie bhp powinno zapewnić co najmniej dostateczny poziom wiedzy pracownikom w tym zakresie. Poziom ten powinien być co najmniej dostateczny, ponieważ nie wolno dopuścić do wykonywania pracy pracownika, który nie posiada dostatecznej znajomości przepisów bhp (art. 2373 kp).
Każde szkolenie okresowe i instruktaż stanowiskowy w dziedzinie bhp kończą się egzaminem sprawdzającym:

• przyswojenie przez uczestnika szkolenia wiedzy objętej programem szkolenia bhp kraków oraz
• umiejętności wykonywania lub organizowania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bhp.

Uwaga!
Pamiętajcie, że egzamin przeprowadza organizator szkolenia (§ 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy; Dz.U. nr 180, poz. 1860 ze zm.).
Na podstawie stopnia opanowania wiedzy przez szkolonych, można trafnie formułować cele następnych szkoleń lub szkoleń uzupełniających (w przypadku słabego opanowania niektórych zagadnień lub umiejętności).

Uprawnienia pracodawcy do sprawdzania wiedzy pracowników z zakresu bhp
Miejcie na uwadze, że również sam pracodawca ma prawo przeprowadzać egzaminy sprawdzające znajomość przepisów z zakresu bhp także w okresach między szkoleniami. Szczególnie w zakładach mających wdrożony system zarządzania bhp, pracodawcy przeprowadzają egzaminy z różnymi grupami zawodowymi w trakcie prowadzonych audytów stanu bhp. Sprawdzanie opanowania ważnych zagadnień dotyczących bhp pozwala na ciągłe oddziaływanie pracodawcy na poziom znajomości przepisów szczegółowych wśród pracowników (np. szczegółowych instrukcji bhp przy obsługiwaniu maszyn szczególnie niebezpiecznych lub skomplikowanych procesów technologicznych).

Celowe jest także przeprowadzenie egzaminu z zakresu znajomości przepisów bhp po serii zaistniałych w zakładzie wypadków przy pracy związanych z wykonywaniem podobnych czynności. Zazwyczaj w takiej sytuacji powstaje podejrzenie, że przyczyną może być nieznajomość sposobu postępowania przez pracowników w danej sytuacji.